En résumé
- Vos bulletins déposés sur MyArkevia sont chiffrés en AES-256 et hébergés sur des serveurs situés en France, sous cadre RGPD.
- Ils y sont conservés 50 ans (jusqu’à vos 75 ans), sans démarche d’archivage de votre part.
- Même après avoir quitté l’entreprise, vous gardez la main sur votre coffre-fort : vos documents restent accessibles et vous conservez vos droits d’accès et de portabilité.
Se connecter à MyArkevia pour récupérer un bulletin de paie est devenu un geste banal. Mais une question mérite d’être posée : que deviennent réellement ces documents une fois déposés dans le coffre-fort ? Derrière la simplicité de la connexion se cache une architecture de sécurité précise. Dans une logique de numérique responsable, comprendre où vivent vos données et qui peut y accéder n’est pas un détail : c’est la condition d’une confiance éclairée. Voici ce que garantit concrètement le coffre-fort édité par Cegedim SRH.
MyArkevia, un coffre-fort et non un simple espace de stockage
MyArkevia est le coffre-fort numérique de Cegedim SRH, accessible sur myarkevia.com. La nuance avec un espace de stockage classique est importante : un coffre-fort à valeur probante répond à des exigences légales de sécurité, d’intégrité et de traçabilité. Vos bulletins de paie dématérialisés y conservent la même valeur juridique qu’un original papier. Au delà des documents transmis par l’employeur, vous pouvez y déposer vos propres pièces sensibles (RIB, pièce d’identité, diplômes) dans un espace privé.
Vos bulletins sont-ils vraiment en sécurité ?
Oui, et la réponse tient à trois éléments techniques vérifiables. D’abord le chiffrement AES-256, un standard de niveau bancaire qui rend les documents illisibles sans la clé. Ensuite l’hébergement en France : vos données ne quittent pas le territoire, ce qui les place sous la protection du RGPD et hors de portée de législations extraterritoriales. Enfin, l’accès est strictement personnel, protégé par vos identifiants et votre mot de passe. Aucun tiers, pas même un ancien employeur, ne peut consulter votre espace à votre place.
Combien de temps vos documents sont-ils conservés ?
La conservation est garantie 50 ans, ou jusqu’à vos 75 ans. Cette durée n’est pas anodine : elle couvre l’intégralité de votre vie professionnelle et sert notamment à la reconstitution de carrière pour la retraite. Vous n’avez aucune manipulation à faire : le dépôt et l’archivage sont automatiques. Là où un salarié perdait autrefois des bulletins papier au fil des déménagements, le coffre-fort assure une traçabilité continue.
Que deviennent vos données quand vous quittez l’entreprise ?
C’est le point le plus rassurant, et le plus méconnu. Votre coffre-fort ne dépend pas de votre contrat de travail : il vous appartient. En quittant l’entreprise, vous conservez l’accès à l’ensemble de vos anciens bulletins et à vos documents personnels. Votre espace ne se referme pas, il continue simplement de vous suivre, d’un employeur au suivant. Vous gardez ainsi la propriété durable de documents qui, sur papier, se perdaient au fil des années.
Vos droits RGPD sur les documents du coffre-fort
En tant que titulaire du coffre-fort, vous disposez des droits garantis par le RGPD : droit d’accès à vos documents, droit à la portabilité (vous pouvez télécharger et récupérer vos fichiers au format PDF à tout moment), et droit à l’information sur le traitement de vos données. Cette maîtrise s’inscrit dans la même logique de protection que d’autres réflexes de prudence numérique, comme le recours à un numéro jetable pour préserver son anonymat en ligne ou une gestion rigoureuse de son empreinte numérique.
Checklist : vos documents RH sont-ils bien protégés ?
Je me connecte toujours depuis myarkevia.com
Vérifiez l’adresse dans la barre du navigateur avant de saisir vos identifiants. Le coffre-fort officiel se trouve sur myarkevia.com, pas sur un lien reçu par message non sollicité.
J’utilise un mot de passe unique et solide
Ne réutilisez pas le mot de passe de votre email. Un mot de passe long et propre à MyArkevia limite le risque en cas de fuite ailleurs.
Je télécharge une copie de mes bulletins importants
Le droit à la portabilité vous permet de récupérer vos PDF. Garder une copie hors ligne de vos bulletins clés est une bonne pratique de sobriété et de sécurité.
Je sais que mon accès survit à un changement d’employeur
Inutile de tout télécharger dans l’urgence avant un départ : votre coffre-fort reste ouvert et vos documents accessibles.
Les garanties de sécurité en un tableau
| Chiffrement | AES-256 (niveau bancaire) |
|---|---|
| Localisation des serveurs | France, sous cadre RGPD |
| Durée de conservation | 50 ans (jusqu’aux 75 ans du titulaire) |
| Valeur des bulletins | Valeur probante, équivalente à l’original |
| Accès après départ | Maintenu, personnel et gratuit |
| Vos droits | Accès, portabilité (export PDF), information |
Notre regard
Un coffre-fort numérique bien conçu ne se contente pas de stocker : il rend au salarié la propriété durable de ses documents. MyArkevia coche les cases techniques essentielles. La vigilance qui vous revient tient en un réflexe simple : connectez-vous toujours depuis l’adresse officielle myarkevia.com et protégez votre mot de passe comme vous le feriez pour votre banque en ligne.
Questions fréquentes
Mes données MyArkevia peuvent-elles être vendues ou exploitées ?
Non. Le coffre-fort est un service d’archivage sécurisé soumis au RGPD. Vos documents ne sont ni exploités à des fins commerciales ni transférés à des tiers sans votre consentement.
Où sont hébergées les données de MyArkevia ?
Sur des serveurs situés en France, ce qui place vos documents sous la protection du cadre réglementaire européen (RGPD).
Puis-je récupérer tous mes documents si je le souhaite ?
Oui. Le droit à la portabilité vous permet de télécharger vos bulletins et pièces au format PDF à tout moment depuis votre espace.
Que se passe-t-il pour mes documents en cas de départ de l’entreprise ?
Votre coffre-fort reste actif et personnel. Vos anciens bulletins et documents demeurent accessibles avec vos identifiants habituels.
Journaliste spécialisée communication & influence
Camille Lefort
Camille accompagne les entreprises dans la construction et la gestion de leur image sur les réseaux sociaux. Il analyse les dynamiques de réputation pour optimiser la présence en ligne des marques.
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